Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Verband Studio gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Sulzbacher Straße 46, 90489 Nürnberg
Vertreten durch die Geschäftsführung: Dr. Andreas Vollmann
Telefon: +49 911 217 4630
E-Mail: datenschutz@verbandstudio.pro

2. Ansprechpartner für den Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an das Ligabüro unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail an datenschutz@verbandstudio.pro. Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach § 38 BDSG besteht bei uns aufgrund der Zahl der beteiligten Personen derzeit nicht.

3. Verarbeitete Daten

Wenn Sie das Anmeldeformular nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Art der gewünschten Mitgliedschaft oder Anfrage
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie den Zeitpunkt der Übermittlung

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter zudem technisch notwendige Server-Protokolldaten (IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp).

4. Zwecke der Verarbeitung

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Zuordnung zur passenden Spielklasse
• Kommunikation mit Vereinen, Mitgliedern und Interessenten
• Organisation von Spielbetrieb, Ausbildung und Finalrunden
• Gewährleistung eines technisch sicheren Betriebs der Website

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Formulardaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Server-Protokollierung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Daten von Mitgliedern werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach Handels- und Steuerrecht) dies verlangen. Server-Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Für den Betrieb der Website setzen wir einen Hosting-Dienstleister ein, der auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig wird. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Verband Studio zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Cookies und Reichweitenmessung

Angaben zu den auf dieser Website eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026. Bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungsvorgänge passen wir sie an und veröffentlichen die jeweils gültige Fassung an dieser Stelle.